淡水心航線 部落格

心航線公寓大廈

第一屆委員會第一次會議 會議記錄

時        間：2008年5月10日 下午15：00

地        點：心航線二樓交誼聽

主        席：王主委 起偉

出席委員：陳智鴻、陳昭嫺、許慎美、蔡慧瑛（請假）、蔡惠琇、彭光宇、蔡維新、陳秋旭、戴惠玲、陳淑芬、黃崇惠、林正宏

列席委員：李素真、羅建築師（名字待填）

記        錄：陳昭嫺

會議記錄

一、遴選委員

遴選結果：

主任委員：王起偉

副主任委員：蔡維新

監察委員：戴惠玲

監察委員：林正宏

財務委員：陳昭嫺

二、委員意見

（一）交接注意事項

（1）    建商應依樓層逐一詳列交接細項和驗收表。含合約書內明定之項目和規格，以及建商額外加贈屬管委會財產的部分。

（2）    保全系統及聘僱事宜。

（3）    水質問題。水塔清洗後才可交接。

（4）    大樓外觀。清洗後才可交接。

（5）    少數住戶鋁窗窗框顏色需要噴漆以求大樓外觀一致，延請建商續與住戶溝通並代為估價與發包。

（6）    騎樓通往地下室的樓梯應加裝手扶欄杆。

（7）    交接帳款應詳細列出帳務明細，包括提撥計算、預收管理費計算、支出細目等等。

（8）    地下樓層（B1至B4）及各樓梯間油漆粉刷剝落。

（9）    確認地下四樓（B4）的化糞池與污水處理設施功能正常，否則須請建商改善（如何確認？）。

（10）確實檢查屋頂防水設施（如何確實檢查？）。

（11）無線電視台收訊不佳，研請建商改架設VHF、UHF天線，凡使用電視盒住戶可接受15台免費電視台。

（12）委員提議，基於安全考量一樓騎樓不應停放機車，延請建商將入口斜坡改成階梯，但留有無障礙空間。

（13）提升門廳警衛室接待櫃臺的裝潢材質以美化門面。

（二）內規

（1）    公共設施建議採取使用者付費機制。

（2）    維持整棟大樓外觀

a.  不應在自宅張貼房屋買賣刊版，應統一公佈於社區公佈欄或信箱。

（3）    頂樓管理

a.  頂樓出入門

b.  景觀台設施安全問題，由於橫向欄杆易生危險，應考慮加裝PC板或護網。

c.  營利經營。可規劃咖啡廳之類的營業單位增加大廈收益。

（4）    內部清潔衛生規則

a.  走廊、樓梯間不可擺放私人物品，包括鞋子在內。

（5）    電視台收訊

a.  是否向第四台申請有線電視。

（6）    限制出租對象，不應出租給八大行業。

（7）    電梯與樓梯安全管制。可考慮加裝安全鎖或密碼鎖。

（8）    停車位、二樓公設區可考慮商業經營規劃。

（9）    停車管理費。公有或私有平面車位與機械車位的收費標準與依據。公有機械車位可考慮出租，所得收益一部分提撥管委會，另一部分提撥升降機械維修管理費帳戶。考量升降梯的使用、機械車位的升降設施使用、清潔、維修、管理等相關支出，收取管理費用（委員提議500元）並納入升降機械維修管理費帳戶。

（10）機車停車位與收費問題。因大樓的整潔及安全考量，不可在一樓騎樓停放機車。停車場機車停車位因考量到升降梯的使用頻率與故障率方面的問題，需再行研議。

（11）財務管理。依用途設立不同帳戶，包括升降機械維修管理費、管委會公基金、管理費…等等。

（12）管理費收費標準。收費標準應考量公平性原則，作為辦公室用途所繳交的管理費應不同。

（13）垃圾管理。評估統一放置或另請專人逐樓收取垃圾。

（14）大樓與公共區域的清潔應如何規劃？。

（15）保全。評估費用、人數、職責、保全程度，並重新簽訂合約。合約內加註工作內容。

（16）住戶裝潢、搬遷物品管理。訂定相關配合規定（包括在所有必經地方鋪設保護膜，而且事後須清潔），並向住戶收取保證金。

（17）於公共區域規劃管委會資料放置區。

三、其他提議

（1）    可延請退任委員可以顧問身分列席管委會。

（2）    交接宜緩，應在全盤瞭解之後再仔細交接。

（3）    所有委員應就交接內容提交書面資料，以便先行彙整後討論。

（4）    由於第一屆委員需要處理的項目較多，應頻繁開會商議。開會時間建議固定每週日下午15：00舉行。

（5）    林財委 正宏為心航線熱心架設部落格。

（6）    第二次委員會預定於2008年5月18日下午15：00於二樓交誼廳舉行。

四、散會（17：30）